从发达国家的经验看，建立托盘共用系统，能够创造巨大的供应链综合效益。据国外统计资料显示，一个托盘从投入使用到报废，在所承载的物品流通过程中，平均节约储存、装卸和运输费用570多美元。通过使用标准托盘共用系统，实现循环使用，托盘总量可以减少三分之一，托盘寿命可以延长到6-8年。按照6年使用周期计算，共用系统的一个托盘年均物流费用可达90美元左右。发展托盘共用系统对于节约木材等自然资源、实现绿色物流也有重要意义。
在高效率的现代物流系统中，托盘货物单元应该作为一个整体，实行托盘作业一贯化，托盘随同货物直至送到较终用户手中，如果在中途反复倒盘就会造成人力浪费，而且货物容易受到伤损。托盘作业一贯化的难点是托盘的回收。发达国家经验证明，在城市物流配送体系中建立社会化的托盘共用系统是行之有效的措施。
托盘共用系统流程图如下，生产企业从物流公司租赁托盘，装载货物后，不换托盘一直送达较终客户零售企业。
发达国家建立的托盘共用系统，普遍的共同回收的方式是租赁制。托盘系统可以由一个托盘公司运作，它拥有一定数量的托盘，在全国各地建立托盘回收点，负责托盘的回收和维护。使用托盘的企业，可以向托盘公司租用所需数量的托盘，在收货地点将空托盘还给就近的托盘回收点并付给必要的租金即可。这种方式克服了交换制的缺点，托盘全部归属于托盘公司，托盘的质量控制、维护修理都由托盘公司负责。制造企业、运输公司、收货企业都不需要拥有托盘，免去了管理托盘的麻烦。使用托盘的总量也大为减少。
托盘共用系统有利于降低全社会物流成本，实现托盘联运和机械化作业，避免货物损毁与差错，有利于节约社会经济资源，减少一次性木质托盘的使用数量。降低整个国家的经济运行成本。托盘标准化是实施托盘作业一贯化的前提，是建立托盘共用系统的必要条件。目前托盘国家标准为2种,其中国家重点推荐1米X1.2米的规格标准。但中国现场实际使用托盘规格混乱，比较常见就有数十种，阻碍了托盘共用系统的建立。
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